Na een laatste overleg tussen medezeggenschap en college van bestuur in de Gezamenlijke Vergadering, is de kogel definitief door de kerk: de verschijning van Vox gaat van tweewekelijks naar maandelijks en er komt een digitaal nieuwsplatform onder verantwoordelijkheid van het hoofd Communicatie.
Het overleg van vanmiddag spitste zich toe op het laatste preadvies van de medezeggenschap. Daarin stonden vragen over het nieuwe redactiestatuut voor Vox en een nieuw te vormen nieuwsplatform. In de eerste vraag vroeg de medezeggenschap het college een regel aan het statuut toe te voegen, die wel in een eerder voorgesteld statuut stond: ‘Overigens treedt het college van bestuur niet in de inhoudelijke verantwoordelijkheid van de redactieraad met betrekking tot het beleid van het blad.’ Het college zegde toevoeging van die regel toe.
Een drietal vragen had betrekking op de rol van het hoofd Communicatie. Allereerst wilde de medezeggenschap weten in hoeverre het hoofd Communicatie deel uitmaakt van de redactie. Het antwoord kwam van het hoofd Communicatie zelf, Johan van de Woestijne: ‘Als hoofd communicatie maak ik deel uit van de redactie. Niet in de dagelijkse praktijk, waar een nieuwscoördinator, eindredacteur en wetenschapsredacteur het nieuwsplatform bemensen. Je kunt in mijn rol wel denken aan het agenderen van onderwerpen en toezien op kwaliteit van de berichtgeving. We moeten nog standaarden ontwikkelen voor een goede berichtgeving.’ Bij de andere vragen over de rol van het hoofd Communicatie ging het om een verzoek om ‘verantwoordelijkheid’ voor het nieuwsplatform te veranderen in ‘eindverantwoordelijkheid’. Daar wilde het college niet aan. Collegevoorzitter Roelof de Wijkerslooth: ‘Binnen een universiteit ben je verantwoordelijk of niet. De regel veranderen, doet afbreuk aan het verantwoordelijkheidsprincipe binnen deze universiteit.’ Twee andere vragen gingen over een apart Vox-deel op het nieuwsplatform en een tekstblokje waarin de onderwerpen in de maandelijkse Vox worden aangekondigd. Het Vox-deel op het nieuwsplatform komt er niet, op het platform komt alleen nieuws onder verantwoordelijkheid van het hoofd Communicatie. De aankondiging van Vox kan door de redactie van Vox worden aangeleverd bij het nieuwsplatform.
Een paar aanvullende vragen in de vergadering, kwamen van Ondernemingsraadslid Peter van Grinsven. Hij vroeg zich af of Vox in de toekomst vaker dan elf keer per jaar kan verschijnen, als er extra middelen worden gevonden. ‘Bij een gewijzigde financiële situatie zou dat mogelijk kunnen zijn, maar dan zullen we dat eerst aan u voorleggen’, zei De Wijkerslooth.
Na dit laatste onderhoud, is dus echt duidelijk wat er met Vox en de universitaire nieuwsvoorziening gaat gebeuren: de verschijning van Vox gaat van tweewekelijks naar maandelijks en er komt een digitaal nieuwsplatform onder verantwoordelijkheid van het hoofd Communicatie.
Op 4 oktober stuurde het college van bestuur de nieuwe plannen voor Vox en de universitaire nieuwsvoorziening naar de medezeggenschap. Daarop volgden een boel ontwikkelingen. Een chronologisch overzicht van de toekomst van Vox in de medezeggenschap:
14 oktober 2010 – Redactieraad Vox stapt op. De redactieraad van Vox, bestaande uit medewerkers en studenten, heeft zijn taken neergelegd. Dat schrijft de raad in een brief aan het college van bestuur. De raad en het college verschillen fundamenteel van mening over de toekomst van Vox.
14 oktober 2010 – College van Bestuur onverstoorbaar over Vox. Het college van bestuur van de Radboud Universiteit vindt het jammer dat ‘de redactieraad van Vox niet de noodzaak van veranderingen en kansen voor de media binnen de Radboud Universiteit ziet’. Volgens het college is en blijft Vox een onafhankelijk blad en ‘heeft de huidige nieuwssite Voxlog – net als het nieuw te vormen nieuwsplatform – geen onafhankelijk statuut’. Saillant detail is dat het college een nieuw redactiestatuut heeft toegevoegd aan het besluit. Daarin is de rol van de Universitaire Gezamenlijke Vergadering bij een statuutwijziging geschrapt.
25 oktober 2010 – Petitie voor onafhankelijkheid Vox. De Universitaire Studentenraad (USR) van de Radboud Universiteit start een online petitie om de onafhankelijke berichtgeving en nieuwsvoorziening te garanderen en haalt daarmee duizend handtekeningen op.
2 november 2010 – ANS op de bres voor onafhankelijkheid Vox
In NRC Next verschijnt een ingekorte versie van een open brief van studentenblad ANS aan het College van bestuur van de Radboud Universiteit. De brief is meeondertekend door de universitaire studentenraad, de facultaire studentenraden, studentassessoren en hoogleraren. Kern van de brief: “Wij willen niet dat er binnenkort geen onafhankelijke nieuwsgaring meer bestaat aan de universiteit. “
8 november 2010 – Resultaat GV: een verbreed redactiestatuut
Wat begon met een advies van de medezeggenschap van de Radboud Universiteit voor frequentiebehoud van Vox en een redactionele onafhankelijkheid van een nieuw nieuwsplatform, eindigde zojuist in de gezamenlijke vergadering met het college van bestuur met twee gestes: morgen stuurt het college een verbreed redactiestatuut toe aan de medezeggenschap, waarin ook het nieuwsplatform wordt opgenomen én het nieuwe platform wordt na een jaar met de medezeggenschap geëvalueerd.
16 november 2010 – Nieuwe vergaderronde over Vox
De medezeggenschap van de Radboud Universiteit gaat de nieuwe statuten voor Vox en het nog te vormen nieuwsplatform bespreken met het college van bestuur. Dat betekent dat er een nieuw preadvies zal komen, dat zich beperkt tot die statuten: het terugbrengen van de verschijningsfrequentie van Vox en het ontbreken van een instemming bij het opnieuw wijzigen van de statuten, ziet de medezeggenschap als een gepasseerd station.